Hub de colaboração para times remotos é vital para qualquer empresa que queira melhorar suas operações e aumentar seu lucro.
Mas nem todas as
Hub de colaboração para times remotos são iguais. A maioria das empresas escolhe software pronto, que é confiável, mas pode ser caro e incluir funcionalidades desnecessárias.
Em vez disso, você pode querer um
Hub de colaboração para times remotos com uma interface personalizada, com ferramentas adaptadas às necessidades únicas da sua empresa e do seu segmento de negócio. Seja um produto para uso interno, aumentando a eficiência da sua empresa, ou para vender e conquistar novos clientes, expandindo seu negócio no mundo digital.
O senso comum diz que você precisa programar para isso, o que pode levar anos e necessitar de um alto investimento para desenvolver. Mas há outra opção: construir um
Hub de colaboração para times remotos sem código usando ferramentas de construção de produto sem código (no code). Com a ferramenta certa de criação de produtos, é rápido, fácil e mais barato. Vamos te mostrar exatamente como fazer isso aqui.
Passo 1: Determine as funcionalidades do Hub de colaboração para times remotos que você deseja (e precisa)
O maior benefício de construir um Hub de colaboração para times remotos personalizado: você pode controlar exatamente como ele funciona. Suas funções devem variar de acordo com a estratégia do seu negócio e clientes finais.
Algumas das funcionalidades possíveis são:
Chat em tempo real
Comunicação instantânea
O chat em tempo real permite que os membros da equipe se comuniquem instantaneamente, reduzindo a necessidade de longas trocas de e-mails e melhorando a eficiência da comunicação.
Grupos de discussão
Crie grupos de discussão específicos para projetos ou departamentos, facilitando a comunicação direcionada e mantendo todos informados sobre o progresso e as atualizações relevantes.
Emojis e reações
Utilize emojis e reações para tornar a comunicação mais dinâmica e expressiva, ajudando a construir um ambiente de trabalho mais amigável e colaborativo.
Videoconferências
Reuniões virtuais
Organize reuniões virtuais com videoconferências de alta qualidade, permitindo que todos os membros da equipe participem, independentemente de sua localização.
Compartilhamento de tela
Compartilhe sua tela durante as reuniões para apresentar documentos, relatórios ou demonstrar tarefas, facilitando a colaboração visual e a compreensão dos tópicos discutidos.
Gravação de reuniões
Grave reuniões para referência futura, garantindo que qualquer pessoa que não pôde participar possa acessar as informações discutidas posteriormente.
Gerenciamento de tarefas
Atribuições e prazos
Atribua tarefas a membros específicos da equipe e defina prazos, garantindo que todos saibam exatamente o que precisam fazer e quando.
Quadros Kanban
Utilize quadros Kanban para visualizar o progresso dos projetos, mover tarefas entre diferentes estágios e garantir que todos estejam cientes do status atual do trabalho.
Notificações e lembretes
Receba notificações e lembretes automáticos sobre prazos e atualizações de tarefas, ajudando a manter todos no cronograma e evitando atrasos.
Compartilhamento seguro de arquivos
Armazenamento centralizado
Armazene todos os arquivos e documentos importantes em um local centralizado, facilitando o acesso e o compartilhamento entre os membros da equipe.
Permissões de acesso
Defina permissões de acesso para garantir que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar ou editar determinados arquivos, mantendo a segurança e a confidencialidade das informações.
Versões de arquivos
Controle de versões de arquivos para acompanhar as alterações feitas e restaurar versões anteriores, se necessário, garantindo que sempre se tenha acesso à versão mais recente e correta dos documentos.
Integração com outras ferramentas de produtividade
Conectividade
Integre o hub de colaboração com outras ferramentas de produtividade que sua equipe já utiliza, como calendários, aplicativos de notas, e-mail e software de gerenciamento de projetos.
Automatização de processos
Automatize processos repetitivos e tarefas administrativas, economizando tempo e permitindo que sua equipe se concentre no trabalho mais importante.
Sincronização de dados
Garanta a sincronização em tempo real dos dados entre diferentes plataformas, evitando a duplicação de trabalho e assegurando que todos tenham a informação mais atualizada.
Passo 2: escolha uma ferramenta de construção de produtos
Uma boa base de dados é um ótimo ponto de partida para um Hub de colaboração para times remotos. Mas sozinha, ela não é suficiente. Construir seu Hub de colaboração para times remotos como um produto facilita a edição, personalização e distribuição dos dados, seja internamente ou para novos clientes.
Na Codly, você pode criar produtos poderosos e fáceis de usar sem precisar de codificação. Com Codly, você pode compartilhar esses produtos por toda a empresa ou com novos clientes, simplificando processos e melhorando a eficiência.
A Codly se destaca por sua facilidade de uso e funcionalidades robustas. Você sempre começa com um produto pré-construído, limitando, mas simplificando o processo de construção. Nossa inteligência artificial (IA) integrada ajuda a definir e personalizar o produto, editando-o com a facilidade de quem desenha no Canva. Além disso, a Codly oferece funcionalidades pré-construídas que simplificam ainda mais o processo de construção de produtos, diferente dos concorrentes que focam em componentes.
Com a Codly, você tem a segurança de uma plataforma confiável e o suporte necessário para desenvolver produtos digitais inovadores, seja para uso interno ou para atrair novos clientes.
Passo 3: personalize a experiência
Agora vem a parte divertida. Com a ferramenta certa, você pode personalizar seu Hub de colaboração para times remotos do seu jeito.
Com a Codly, você pode arrastar e soltar componentes visuais para dar vida aos seus dados. Carregue imagens, escolha temas e tipografias que combinem com a sua marca, e deixe tudo com a cara da sua empresa.
Adicione imagens, atribua tarefas à equipe e veja as mudanças refletirem automaticamente. A Codly torna fácil criar e personalizar produtos sem complicação, seja para uso interno ou para novos clientes.
Passo 4: lançar!
Depois de integrar todos os dados necessários, é hora de lançar seu Hub de colaboração para times remotos. Com a Codly, você pode colocar seu produto no ar quase instantaneamente e sincronizar com seus dados conforme faz alterações. É super fácil de compartilhar com outros usuários.
Na Codly, você pode enviar um link por e-mail ou compartilhar um código QR com seus funcionários, ou qualquer pessoa. Uma vez que eles tenham acesso ao produto, ele pode aparecer direto na tela inicial dos dispositivos.
Você também pode definir papéis e limitar o acesso dentro do produto, garantindo que diferentes departamentos vejam apenas o que precisam. Se quiser criar o produto em equipe, a Codly permite adicionar colaboradores para ajudar na construção da interface com você.
Tenha em mente que quanto mais usuários você tiver, mais você terá que pagar (por mês). Mesmo assim, é uma opção muito mais acessível do que desenvolver o código você mesmo, além de ser mais personalizável do que softwares prontos.
Você pode ficar tranquilo sabendo que, se seus servidores caírem, a Codly irá colocá-los de volta em funcionamento o mais rápido possível e gerenciar quaisquer atualizações de segurança necessárias.
Conclusão
Com a Codly, criar produtos digitais é rápido, fácil e sem código. Você pode lançar seus produtos em minutos começando a partir de produtos prontos, personalizá-los com uma interface intuitiva e compartilhá-los facilmente com sua equipe ou clientes. Codly combina custo acessível, conveniência e personalização, tornando a criação de produtos digitais acessível a todos. Descubra todas as funcionalidades que a Codly oferece e transforme suas ideias em realidade aqui.
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