Plataforma de gestão de contratos colaborativa

Desafios na Gestão de Contratos

A gestão de contratos é uma tarefa crítica para qualquer organização, independentemente de seu tamanho. A falta de um sistema eficiente pode resultar em atrasos, custos adicionais e até mesmo em problemas legais. Muitas empresas ainda dependem de processos manuais e desconectados para gerenciar seus contratos, o que pode levar a erros e inconsistências. Nossa plataforma de gestão de contratos colaborativa foi desenvolvida para resolver esses desafios.

Solução Proposta

A Plataforma de Gestão de Contratos Colaborativa oferece uma solução completa para administrar e monitorar todos os contratos da sua empresa em um único lugar. Com funcionalidades avançadas e uma interface intuitiva, nossa plataforma facilita a criação, revisão, aprovação e armazenamento de contratos, permitindo que todas as partes interessadas colaborem de maneira eficiente e segura.

Gestão Centralizada de Contratos

Todos os contratos são armazenados em um repositório centralizado, permitindo uma organização eficiente e fácil acesso. A plataforma oferece ferramentas de pesquisa avançadas para localizar rapidamente qualquer documento.

Versões e Histórico

Rastreie todas as alterações feitas em um contrato com um histórico completo de versões. Isso garante transparência e responsabilidade, facilitando auditorias e revisões.

Colaboração em Tempo Real

Permita que várias partes interessadas colaborem em um contrato simultaneamente. Comentários e alterações podem ser feitos em tempo real, acelerando o processo de revisão e aprovação.

Controle de Permissões

Defina permissões específicas para diferentes usuários, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar certos contratos.

Alertas e Notificações Automáticas

Receba alertas automáticos sobre contratos que estão prestes a vencer, garantindo que você nunca perca um prazo importante.

Notificações de Aprovação

Seja notificado imediatamente quando um contrato precisa de sua atenção para revisão ou aprovação, mantendo o fluxo de trabalho ágil e eficiente.

Integração com Outras Ferramentas Empresariais

Integre a plataforma com seus sistemas de ERP e CRM para uma gestão de contratos mais integrada e eficiente, sincronizando dados automaticamente.

Ferramentas de Assinatura Digital

Conecte-se com ferramentas de assinatura digital para facilitar a assinatura eletrônica de contratos, garantindo validade legal e agilidade no processo.

Segurança e Conformidade

Todos os dados armazenados na plataforma são protegidos com criptografia de ponta a ponta, garantindo a segurança e confidencialidade das informações.

Conformidade Regulamentar

A plataforma está em conformidade com as principais regulamentações de proteção de dados, como GDPR e LGPD, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade.