Gestão de contratos automatizada para pequenas e médias empresas

O desafio de gerenciar contratos em pequenas e médias empresas

Em pequenas e médias empresas, a gestão de contratos pode ser um processo complexo e demorado. A falta de organização e controle pode levar a atrasos, penalidades e, em última instância, a perdas financeiras significativas. Nossa plataforma de gestão de contratos automatizada foi desenvolvida para resolver esses desafios, proporcionando uma solução eficiente e centralizada.

Contexto

Empresas de pequeno e médio porte frequentemente lidam com um volume crescente de contratos, desde acordos com fornecedores até contratos de clientes. Tradicionalmente, a gestão desses documentos é feita de forma manual, o que não só aumenta o risco de erros como também consome tempo valioso que poderia ser dedicado a outras áreas do negócio.

Desafios

• Falta de visibilidade e controle sobre os contratos ativos e expirados.
• Risco de não conformidade devido a prazos e cláusulas não monitoradas.
• Processos manuais que aumentam a probabilidade de erros e retrabalhos.
• Dificuldade em acessar e compartilhar documentos de forma segura.

Solução

Nossa plataforma de gestão de contratos automatizada aborda esses desafios de forma eficaz. A partir de uma interface amigável e intuitiva, você pode centralizar todos os seus contratos, automatizar lembretes de prazos e garantir a conformidade com as cláusulas acordadas. Além disso, a solução oferece funcionalidades avançadas de segurança e compartilhamento de documentos, garantindo que as informações sensíveis da sua empresa estejam sempre protegidas.

Funcionalidades do caso de uso

Centralização de Contratos

Armazene todos os contratos da sua empresa em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão. A centralização permite que todas as partes interessadas tenham acesso aos documentos quando necessário, sem a necessidade de procurar em arquivos físicos ou digitais dispersos.

Automatização de Prazos e Lembretes

Configure lembretes automáticos para prazos importantes, como renovações e vencimentos de contratos. Dessa forma, você nunca perderá um prazo crucial, evitando penalidades e garantindo a continuidade dos acordos comerciais.

Monitoramento de Conformidade

Garanta que todos os contratos estejam em conformidade com as cláusulas acordadas. A plataforma monitora automaticamente os requisitos de conformidade, enviando alertas em caso de desvios ou necessidades de ação.

Segurança Avançada

Proteja os seus documentos com funcionalidades de segurança de ponta, incluindo criptografia e controle de acesso baseado em permissões. Isso garante que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar ou editar os contratos.

Relatórios Detalhados e Análises

Gere relatórios detalhados sobre o status e o desempenho dos seus contratos. Os insights obtidos a partir dessas análises ajudam na tomada de decisões estratégicas, permitindo uma gestão mais eficiente e proativa.